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Kontaktinformationen

Terminvereinbarung für Besuche in der Verwaltung

Wir bitten Sie, vor dem Besuch unserer Verwaltung telefonisch einen Termin zu vereinbaren, um Wartezeiten zu vermeiden. Verwaltungsangelegenheiten, die ein persönliches Erscheinen nicht unbedingt erfordern, bitten wir weiterhin telefonisch oder per E-Mail zu klären.

Bitte wenden Sie sich nach Möglichkeit telefonisch, per E-Mail oder auf dem Postweg an die Mitarbeiter der Verwaltung: 

Gemeinde Dermbach                                                                       

Hinter dem Schloß 1                                                                       

36466 Dermbach

Telefon : 036964 88-0

E-Mail : info@dermbach.de

Aktuelle Sprechzeiten der Gemeindeverwaltung

 dienstags    : 09:00 Uhr bis 12:00 Uhr und von 13:00 Uhr bis 16:00 Uhr

 donnerstags : 09:00 Uhr bis 12:00 Uhr und von 13:00 Uhr bis 18:00 Uhr

 freitags        : 09:00 Uhr bis 12:00 Uhr

Elektronische Kommunikation / Eröffnung elektronischer Zugänge

Gemäß § 2 des Gesetzes zur Förderung der elektronischen Verwaltung (E-Government-Gesetz -EGovG) vom 25.07.2013 (BGBl. I S. 2749) i. V. m. dem § 3a Thüringer Verwaltungsverfahrensgesetz (ThürVwVfG) i. d. F. d. Bekanntmachung vom 01.12.2014 (GVBl. S. 685), werden nachfolgend die Möglichkeiten für die Übermittlung elektronischer Dokumente durch Bürger und Unternehmen an die Gemeindeverwaltung Dermbach bekannt gegeben.

Davon sind betroffen die Gemeinden Dermbach, Empfertshausen, Oechsen, Weilar und Wiesenthal.

1. De-Mail mit Absenderbestätigung (rechtsverbindlich)

Die Übermittlung elektronischer Dokumente, die einer eigenhändigen Unterschrift bedürfen, ist mittels De-Mail mit Absenderbestätigung im Sinne des § 5 Absatz 5 des De-Mail Gesetzes ist z.Z. nicht möglich. 

2. E-Mail (nicht rechtsverbindlich)

Die Übermittlung elektronischer Dokumente die keiner eigenhändigen Unterschrift bedürfen, ist mittels E-Mail möglich. Es gelten die auf www.dermbach.de publizierten E-Mail-Adressen.

Für alle E-Mail-Adressen der Gemeindeverwaltung Dermbach wird der rechtsverbindliche Zugang ausdrücklich nicht eröffnet. Qualifiziert elektronisch signierte Dateien, sind per E-Mail nicht zulässig.

3. Elektronische Formulare (nicht rechtsverbindlich)

Die Formulare finden Sie unter Formulare und Online-Dienste. Über die elektronischen Kommunikationsmöglichkeiten Nr. 1 und 2 sind Dateigrößen bis maximal 60 MB und die folgenden Dateiformate zugelassen:

  • Adobe Acrobat (*.pdf, *.pdf/a)
  • Textdateien (*.txt)
  • Microsoft Word (*.doc, *.docx)
  • Microsoft Excel (*.xls, *.xlsx)
  • Microsoft PowerPoint (*.ppt, *.pptx)
  • Bilder (*.jpg, *.gif, *.tiff, *.png)
  • Komprimierte Dateien (* .zip)

Weitere Dateiformate sowie Dateigrößen über 5 MB sind nur mit ausdrücklicher Zustimmung zulässig.

Ausgeschlossen sind potentiell gefährliche Dateien wie selbstextrahierende Archive, verschlüsselte oder kennwortgeschützte Dateien, Dateien mit aktiven Funktionen (Makro) usw.

Wenn Sie diese Zugangseröffnung nutzen, so sind Sie damit einverstanden, dass ihre Dokumente auf Viren und Spam überprüft werden. Dokumente, die als Viren oder Spam klassifiziert worden sind, werden gelöscht und nicht weiter bearbeitet. Da in Dokumenten, die Computerviren oder Spam enthalten, in aller Regel die Absenderadressen gefälscht worden sind, erfolgt keine elektronische Rückinformation.

Wurde eine elektronische Kommunikation eröffnet, geht die Gemeindeverwaltung Dermbach davon aus, dass die gesamte Kommunikation auf diesem Wege stattfinden kann, soweit andere Vorschriften, insbesondere datenschutzrechtliche Belange, dem nicht entgegen stehen. Sollten Sie dies nicht wünschen, geben Sie es bitte bei Ihrer Anfrage an.

Da De-Mails von den De-Mail Anbietern verschlüsselt versandt werden, eignen sie sich auch für Mitteilungen, die nicht der Schriftform bedürfen aber vielleicht schützenswerte Informationen beinhalten. Hierfür genügt eine einfache De-Mail ohne Absenderbestätigung und Anmeldung mit einfachem Authentisierungsniveau.

Weitere Kontakte finden Sie hier:

>> Kontaktdatenbank: Kommunalpolitik und Verwaltung

 

 

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